公文按钮是用来控制公文工具栏上的操作功能，它与按钮权限不同的是，按钮权限控制的是流程引擎功能，而公文按钮是控制的公文的的文件操作。
1.1.1.1: 公文流程定义与组成
公文流程也叫word表单流程，它是在一个业务表单加一个公文表单组合在加一个附件组件组合的，如下图：
以上是公文正文表单，一下是公文基础信息表单。
1.1.1.2: 公文流程相关的文件目录
公文类的流程需要一些模版文件、套红图片、公章图片、以及流程实例文件来存储，归纳起来有两种类型，一类是设计设置的模版类文件、一类是流程运行中的数据文件也叫流程实例公文文件。
| 文件类型 | 位置 | 说明 |
| 公文模版文件 | DataUser\OfficeTemplate | |
| 公章图片 | DataUser\OfficeSeal | 图片签章，电子签章是由第三方厂商提供。 |
| 套红模版 | DataUser\OfficeOverTemplate | 套红文件格式是 .doc、.docx、.jpg等 |
| 公文实例文件 | DataUser\OfficeFile | 公文流程运转的事例都会以日期的格式存储。 |
在对于前三者的流程设计的维护，是可以在流程设计器的后台管理可以维护的。
1.1.1.3: 设计一个公文流程的步骤
第一步：首先设计好流程，如下图：
第2步：设计好节点表单，让其在没有公文的模式下能够正常完整的运行。
第3步：在按钮权限控制按钮里启用公文流程，如下图。
第4步骤：在不同的节点设置，公文的按钮的权限，这些功能的属性的描述，请参考下面章节。
第5步骤：上传公文文档模版、签章、或者套红图片。如果嫌麻烦就直接打开目录上传目录位置请参考上述章节。
启动流程在运行一次测试，就完成了，点流程设计器工具栏上的运行，如下图是该流程的第一个节点界面：
1.1.1.4: 公文按钮属性配置
本章节详细讲述每个属性的功能，如下图：
属性列表:
| 功能选项 | 解释 | 备注 |
| 打开本地 | 是否需要打开本地的公文模版文件？ | 打开本地的word文件 |
| 打开模版 | 是否允许打开服务上传的公文模版文件？ | 模板是在流程设计器中的系统维护中上传的文件 |
| 保存 | 是否启用保存按钮？ | 将文件保存到服务器 |
| 接受修订 | 对上一次的修改是否接受 | 接受用户对文档进行的内容更改 |
| 拒绝修订 | 拒绝对文档的留痕修订。 | |
| 套红 | 在发文之前，需要在word的页眉增加一个图片。 | 一般是一个红头文件。 |
| 是否查看留痕 | 查看对文档留痕的痕迹(接受修订和拒绝修订后痕迹会消除) | |
| 是否只读 | 文档只读，不能对文档进行任何操作 | |
| 打印 | 调用word的打印功能。 | 打印当前的word文档 |
| 签章 | 在当前的光标位置，插入选择的公章图片文件。 | 此签章不等于电子签章，他是图片签章，电子签章需要第三方的软件支持。 |
| 插入流程 | 是否需要在当前光标位置插入当前的流程图片。 | |
| 是否记录节点信息 | 会在文档底部记录当前节点的名称操作人时间格式： 操作人节点名称时间 | |
| 是否自动保存为PDF | 保存为pdf格式文件。文档保存后会保存为pdf格式的文档 | |
| 下载 | 是否允许当前用户下载该文件。 | |
| 是否使用父流程文档 | 对父子流程有用。子流程延用父流程的公文 | |
| 是否自动套红 | 是否在套红节点根据规则自动套红，主要是根据表单的发文类型来确定红头文件 | |
| 自动套红文档 | 此文档是xml文件，需要配置表单字段具体值以及相关的套红文件 | |
| 是否进入留痕模式 | 对当前文档的操作保留word的痕迹,当修订之后才会对文档进行实际修改 | |
| 指定文档的模板 | 该模板必须是已经存在的模板，当用户未上传正文时会自动打开该模板 |
以上功能列表，不一定都要记住，但一定要了解，正如我们所讲的一样ccflow有1千个功能你用到了就六七十个，但是你要熟悉他们，不理解的可以查手册帮助。